Opas 13 · Käyttöönotto
Miten fontti upotetaan PowerPointiin tai PDF:ään?
Mukautettu fontti ei välttämättä näy vastaanottajan koneella. Upotus voi säilyttää esityksen ulkoasun, mutta sen onnistuminen riippuu fontin lisenssistä, tiedostosta ja käytetystä sovellusversiosta.
Päivitetty 2.9.2026 · 7 min lukuaika
Lyhyt vastaus
PowerPointin työpöytäversiossa valitse asetuksista fonttien upotus ja upota kaikki merkit, jos vastaanottaja muokkaa tiedostoa. PDF:ssä tarkista viennin jälkeen dokumentin fonttitiedot ja ulkoasu toisella laitteella.
01
Upotus PowerPointiin
Windowsin PowerPointissa upotus löytyy tavallisesti kohdasta Tiedosto, Asetukset ja Tallentaminen. Valitse fonttien upotus esityksen uskollisuuden säilyttämistä koskevasta kohdasta.
Vain käytettyjen merkkien upotus pienentää tiedostoa, mutta voi estää vastaanottajaa kirjoittamasta uusia merkkejä samalla fontilla. Kaikkien merkkien upotus on parempi, kun esitystä muokataan muualla.
- Tarkista, että lisenssi sallii upotuksen.
- Upota kaikki merkit muokattavaan tiedostoon.
- Avaa esitys toisella koneella.
- Pidä varafonttiversio tai PDF mukana esityspäivänä.
02
Mac, selainversio ja yhteensopivuus
Microsoftin mukaan fonttien upotus on käytettävissä tietyissä Wordin ja PowerPointin Mac-versioissa, mutta valikot ja tuetut fontit vaihtelevat. PowerPoint verkossa ei vastaa kaikilta osin työpöytäversion fonttityönkulkua.
Jos vastaanottajan ympäristöä ei tunneta, testattu PDF on varmin katseluversio. Säilytä muokattava lähde erikseen.
03
PDF ei vapauta lisenssistä
PDF-vienti pyrkii säilyttämään ulkoasun upottamalla fontin tai sen osajoukon, jos fontti ja vientityökalu sallivat sen. Tarkista valmis PDF selaimen tai PDF-ohjelman fonttitiedoista ja katso ääkköset sekä erikoismerkit.
Fontin muuntaminen ääriviivoiksi voi säilyttää otsikon ulkoasun, mutta se heikentää tekstin hakua ja saavutettavuutta. Älä muuta pitkiä tekstiosia kuvaksi tai poluiksi ilman painavaa syytä.
Lähteet